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Reportar gastos de empresa

Genera los informes de gasto con tu smartphone, sin papeles ni tareas manuales.

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Administrar gastos de empresa

Automatiza las tareas necesarias para controlar y gestionar los gastos de tu equipo.

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Contabilizar gastos de empresa

Integra los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa.

Qué es Captio

Captio ayuda a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro. Integra el proceso de gestión de gastos en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraude.

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Entrada de gastos

 

Una única plataforma que centraliza la gestión de todos los gastos relacionados con los viajes de tu empresa.

 

TIQUES
Fotografía tus tiques con tu smartphone, Captio extrae automáticamente los datos y guarda la información en la nube.

 

KILOMETRAJE
Reporta los gastos de tus desplazamientos desde tu terminal móvil o usando Google Maps.

 

DIETAS
Crea, asigna y gestiona dietas de empresa.

 

TARJETAS
Importa automáticamente los pagos realizados con tarjetas de empresa.

Clasificación de gastos

 

Pon orden a la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje.

 

CATEGORÍAS
Añade información sobre el tipo de gasto realizado con tus propias categorías.

 

MÉTODOS DE PAGO
Incluye información sobre la forma de pago.

 

CAMPOS PERSONALIZABLES
Crea nuevos campos para guardar información de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

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Movilidad

 

Captura y gestiona tus gastos desde donde estés. La App de Captio está diponible para iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.

 

Todo empieza cuando capturas un tique…

 

HOMOLOGACIÓN DE LA AEATE
Destruye el papel. Los justificantes digitalizados con Captio tienen la misma validez legal que los originales.

 

LECTURA AUTOMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Olvídate de picar gastos, saca una fotografía y Captio leerá la imagen.

 

SIEMPRE DISPONIBLE
Reporta o supervisa gastos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Devolución de IVA

 

Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.

 

1. AGRUPA
Los gastos por proveedor.

 

2. GENERA
Un informe con los justificantes homologados por la AEAT.

 

3. SOLICITA
Directamente o en un proceso transparente, una factura sustitutiva válida para la deducción del IVA.

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Supervisión de gastos

 

Controla el gasto y automatiza las tareas habituales de la supervisión de liquidaciones.

 

ESTADÍSTICAS
Analiza los gastos de tu equipo desde diferentes perspectivas.

 

POLÍTICAS DE GASTO
Captio comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a las políticas de la empresa.

 

SIEMPRE DISPONIBLE
Reporta o supervisa gastos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

 

APROBACIÓN DE INFORMES
Aprueba o rechaza las notas de gasto en un flujo que integra a todas las figuras implicadas en el proceso.

Administración

 

Pon orden y evita errores en la gestión de tu equipo.

 

REPORTADORES Y GRUPOS
Gestiona a los usuarios que reportan gastos y organízalos en grupos según sus características.

 

CENTROS DE COSTE
Asigna los gastos de cada usuario a un centro de costes concreto.

 

MULTIMONEDAS
Gestiona varias divisas y realiza cambios de moneda automáticos.

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Integración

 

El proceso de gestión de gastos integrado en un único flujo, desde el reporte hasta la contabilización.

 

CONTABILIDAD Y FINANZAS

 

PLATAFORMAS DE VENTA

 

IT

Proceso de gestión de gastos con captio

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supervisar

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